Conditions Générales de Vente
Séjour été 2013
Du 7 juillet au 4 août
Du 4 août au 1er septembre
Du 1er au 29 septembre
1. Objet
Espace Langue Tokyo (E.L.T.) est une société anonyme dont l’objet est l’enseignement du français et du japonais. Dans ce cadre, nous proposons des séjours d’immersion linguistique à Tokyo avec hébergement en famille d’accueil japonaise. Nous organisons des activités et excursions pour aider à la compréhension de la culture japonaise. E.L.T. n’est pas une agence de voyage et ne peut donc offrir les mêmes services.
2. Acceptation du dossier
L’acceptation au programme de séjour linguistique est soumise à la réception, six semaines avant le début de la session, des documents suivants :
• La fiche d’inscription dûment remplie
• Un acompte de 30 000 yens à adresser :
- Soit par mandat postal international, à Espace Langue Tokyo, Olympia Annex 6F, 6-31-21 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo 150-0001, à l’ordre de Mme Michiko TOKUYAMA
- Soit par virement bancaire (vous trouverez nos coordonnées bancaires en page 5 de la fiche d’inscription)
• La photocopie du passeport (double page avec photo)
• Une photo d’identité
• Une attestation d’assurance voyage
• Vos références de vols
3. Prix - Conditions de Paiement
3.1 Prix des séjours d’été
Juillet : 259 000 yens ; Août : 269 000 yens ; Septembre : 249 000 yens
Votre séjour à la carte
Juillet Août septembre
Séjour tout compris Séjour sans hébergement Séjour tout compris Séjour sans hébergement Séjour tout compris Séjour sans hébergement
4 semaines ￥259 000 ￥169 000 ￥269 000 ￥179 000 ￥249 000 ￥159 000
Possibilité de venir 3 semaines sous réserve des places disponibles (réduction de ￥57 000).
3.1.1 Le prix de base comprend:
- Les cours de japonais durant la session choisie
- Les frais d’inscription et de dossier
- Un certificat attestant le suivi des cours (sur demande)
- Le manuel de cours et d’exercices
- L’hébergement en famille japonaise en demi-pension, si ce type de logement est choisi
- Les transports à Tokyo entre le lieu de résidence de la famille d’accueil (si l’hébergement en famille est choisi) et l’école (A/R), ceux entre l’école et le lieu de déroulement des activités culturelles (A/R).
- Les activités culturelles non-optionnelles (voir 4.4)
3.1.2 En option:
3.1.2.1 Forfaits « aéroport »
a) Accueil groupé à l’aéroport : 8 000 yens
Une personne viendra vous accueillir directement à l’aéroport pour vous emmener à l’école en car. Ce forfait inclut les frais de transport entre Narita et l’école. Les horaires de cet accueil sont alignés sur ceux du vol Paris-Tokyo proposé par notre partenaire*.
* Les participants se voient proposer d’être regroupés dans un vol direct par notre agence de voyages partenaire (sous réserve des places disponibles) : billet d’avion en classe économique, PARIS-TOKYO-PARIS, vol direct aller-retour.
b) Accueil individuel à l’aéroport : 18 000 yens
Une personne viendra vous accueillir directement à l’aéroport en voiture à l’horaire de votre choix pour vous emmener à l’école. Ce forfait inclut les frais de transport entre Narita et l’école.
c) Retour à l’aéroport : 18 000 yens
Une personne vous raccompagnera de la famille d’accueil à l’aéroport en voiture. Ce forfait inclut les frais de transport entre votre famille d’accueil et Narita. Attention : option réservée aux mineurs.
3.1.2.2. Les activités et excursions optionnelles
• Visite du jardin Kiyosumi et du musée Fukagawa Edo (￥2 000)
• Visite du musée Ghibli* (￥2 500)
• Cérémonie du thé* (￥3 000)
• Initiation à la cuisine japonaise* (￥4 500)
• Excursion à Kamakura (￥4 500)
• Excursion à Hakone (￥12 500)
Attention : L’annulation des activités suivies d’un astérisque (*) n’est plus possible après le début du séjour.
3.1.2.3. Week-end à Kyoto
Attention : L’annulation de cette activité n’est plus possible après le début du séjour.
ELT organise au cours du séjour un week-end à Kyoto. Son prix s’élève à 68 000 yens. Les inscriptions tardives seront étudiées en fonction des possibilités. Celui-ci comprend :
- 2 nuits sur place
- Restauration en demi-pension
- Voyage en shinkansen
- Entrées et visites de temples et sites incontournables
3.1.2.4 Cours de japonais optionnels :
En plus des 4 heures de cours quotidiennes comprises dans le séjour, ELT vous propose un cours optionnel de japonais pour apprendre les kanjis.
• Apprentissage des kanjis de base : 2 séances de 1h dans le séjour (￥4 000)
3.1.2.5 Location de téléphone portable
ELT vous propose de louer un téléphone portable pendant la durée de votre sejour.
Tarifs : 1 000 ¥ par semaine + 3 000 ¥ de communication
Caution : 100 euros ou 10 000 yens payables en espèces à la livraison.
Description : téléphone avec système de communications prépayées rechargeable (Softbank). Instructions en anglais. Appels nationaux et internationaux. Possibilité d’échanger des emails.
Conditions de location : l’appareil devra être rendu avant midi la veille de la fin du séjour en bon état de fonctionnement, le répertoire et la messagerie effacés. La caution sera alors restituée.
Communications : les unités non utilisées ne seront pas remboursées.
Responsabilité : Vous êtes responsable pénalement et civilement de l’utilisation faite de l’appareil. L’école se réserve le droit de communiquer vos coordonnées aux autorités en cas de problème.
3.2 Conditions de Paiement
L’acompte de 30 000 yens payé (6 semaines avant le début de la session), le solde du séjour, incluant les activités et excursions en option choisies, devra être versé au moins trois semaines avant votre départ.
3.2.1 Paiement du billet d’avion
Le billet d’avion n’est pas inclus dans le tarif des séjours linguistiques. Pour ceux qui souhaitent être regroupés dans le vol proposé par notre agence de voyages partenaire, le paiement se fait en euros et directement auprès du partenaire. Seul le paiement du billet d’avion est possible par carte bancaire, ce mode de paiement permet en général de bénéficier d’une assurance voyage (vérifiez auprès de votre banquier).
L’accueil à l’aéroport doit être payé en yens à l’ELT en même temps que le paiement du séjour (au minimum 3 semaines avant le début de la session).
3.3 Frais de transferts
Les frais de transfert de fonds internationaux (qui s’élèvent à 4 000 yens) sont toujours à la charge de l’étudiant, qu’il s’agisse du paiement du séjour ou du remboursement de celui-ci. Notez qu’en cas de paiement par virement bancaire, les frais bancaires japonais sont également dus. En cas de mandat postal, aucune commission bancaire japonaise supplémentaire n’est demandée.
4. Déroulement du séjour
4.1 Charte de bonne conduite
Le séjour dans une famille permet aux étudiants de se plonger dans la vie quotidienne des Japonais. Ce système a pour but de les aider à comprendre la mentalité et la culture japonaise, et de leur permettre de parler japonais en dehors des cours, un point important pour la maîtrise de la langue.
Ce mode d’hébergement n’entre pas dans la catégorie des hôtels. Les étudiants doivent impérativement respecter un certain nombre d’usages et de règles de comportement. Certaines règles sont semblables aux règles de bienséance françaises, d’autres sont spécifiquement japonaises.
Les étudiants s’efforceront d’avoir de bonnes relations avec leur famille d’accueil et de transmettre une image positive de leur pays d’origine. Ils devront vivre comme des membres de la famille, en respectant leurs habitudes de vie.
Nota bene : Toute entorse aux présentes règles de bonne conduite pourront entraîner des sanctions décrites à l’article 6 des présentes conditions générales de vente.
Les étudiants veilleront en particulier à :
• Ranger leur chambre, faire éventuellement eux-mêmes leur lessive si cela ne leur a pas été proposé, en accord avec les instructions fournies par la famille.
• Ne pas utiliser le téléphone de la famille d’accueil, ni recevoir d’appels, sauf en cas d’urgence. Il est possible d’acheter des cartes de téléphone ou de louer un téléphone portable.
• Ne pas utiliser l’ordinateur de la famille. Un ordinateur est à la disposition des étudiants à l’école, pour l’envoi de mails.
• Ne pas exiger un menu particulier. Les étudiants doivent informer Espace Langue Tokyo lors de leur inscription de leurs exigences alimentaires, s’ils ont des allergies par exemple ou s’ils ne peuvent manger certains plats.
• Se mettre d’accord avec la famille sur les heures et la façon d’utiliser la salle de bain. Se conformer autant que possible aux usages de la famille.
• Faire preuve de courtoisie à l’égard de leur famille d’accueil.
• Ne pas indisposer la famille par leurs va-et-vient ou des sorties nocturnes. En semaine, ils doivent être de retour dans leur famille d’accueil avant 23h. Le week-end, aucune heure de retour n’est imposée par l’ELT. Quel que soit le jour, semaine ou week-end, ils restent tenus de prévenir leur famille d’accueil de leurs sorties nocturnes. S’ils ne rentrent pas pour le dîner, ils doivent en informer leur famille d’accueil suffisamment à l’avance pour ne pas que leur repas soit préparé inutilement. En cas de non-respect par trois fois de l’une de ces règles, ils devront aussitôt quitter leur famille d’accueil.
• Informer immédiatement l’école en cas de problème avec la famille. Espace Langue Tokyo les aidera à le résoudre. Il ne faut pas perdre de vue que le séjour dans une famille constitue un aspect important de l’apprentissage de la vie japonaise, qui ne se limite pas à la simple utilisation de la langue mais comprend aussi la faculté de savoir communiquer de manière positive avec les habitants du pays.
• Les mineurs (moins de 18 ans) doivent impérativement être de retour dans leur famille d’accueil avant 21h en semaine. Le vendredi et le samedi soir, sous réserve d’autorisation écrite de leurs parents et de l’accord de leur famille d’accueil, ils peuvent rentrer à 23h.
Les étudiants ne peuvent bénéficier du séjour en famille que pendant la durée des cours à Espace Langue Tokyo. Le dernier jour, les étudiants doivent avoir quitté la famille d’accueil avant midi.
4.2 Transports durant le séjour
Les transports à Tokyo entre le lieu de résidence de la famille d’accueil et l’école (A/R),ceux entre l’école et le lieu de déroulement des activités culturelles (A/R) sont inclus dans le prix du séjour. Sont à la charge de l’étudiant ses autres déplacements, ainsi que ceux depuis et vers l’aéroport, sauf s’il a opté pour le forfait «aéroport » proposé par l’école qui comprend le transport de l‘aéroport jusqu’à l’école. Le paiement de ce forfait doit être effectué au moment du règlement du solde du prix du séjour (3 semaines avant le séjour).
4.3 Activités et excursions
4.3.1 Les activités culturelles
Les activités culturelles suivantes (liste indicative) sont comprises dans le prix du séjour et le transport pris en charge par ELT :
• Présentation du quartier de Harajuku
• Visite de la mairie de Tokyo (gratte-ciel de Shinjuku)
• Visite du quartier historique Asakusa
• Visite de la diète (Parlement) *
• Simulation de séisme
• Initiation à la calligraphie
Attention : L’annulation des activités suivies d’un astérisque (*) n’est plus possible après le début du séjour. Pour les autres activités, toute annulation doit être signalée dans les 3 premiers jours du séjour.
4.3.2 Les activités optionnelles
Les activités ci-dessous énoncées sont proposées à titre optionnel. Le paiement doit être effectué au moment du règlement du solde du prix du séjour (3 semaines avant le séjour). Les demandes tardives seront étudiées en fonction des possibilités.
• Visite du jardin Kiyosumi et du musée Fukagawa Edo (￥2 000)
• Visite du musée Ghibli* (￥2 500)
• Cérémonie du thé* (￥3 000)
• Initiation à la cuisine japonaise* (￥4 500)
• Excursion à Kamakura (￥4 500)
• Excursion à Hakone (￥12 500)
Attention : les activités ne pourront être maintenues sans la participation au minimum de 4 personnes. L’annulation des activités suivies d’un astérisque (*) n’est plus possible après le début du séjour. Pour les autres activités, toute annulation doit être signalée dans les 3 premiers jours du séjour.
4.4 Cours de japonais
4.4.1 Les cours inclus
Le séjour comprend une formation intensive de japonais avec 4h de cours quotidiens du lundi au vendredi. Le participant non-débutant renvoie lors de l’inscription un test de niveau de japonais qui permet de le placer dans la classe appropriée. Les effectifs pour chaque classe sont limités à 9 personnes.
Attention : les cours ne pourront être maintenus sans la participation au minimum de 2 personnes. Si un participant est seul dans son niveau, il se verra proposer 2h30 de cours privés quotidiennes.
4.4.2 Les cours optionnels
Le cours ci-dessous énoncé est proposé à titre optionnel. Le paiement doit être effectué au moment du règlement du solde du prix du séjour (3 semaines avant le séjour). Les demandes tardives seront étudiées en fonction des possibilités.
• Apprentissage des kanjis de base : 1 séance de 2h durant le séjour (￥4 000)
Attention : les cours ne pourront être maintenus sans la participation au minimum de 2 personnes.
5. Logement
Pour les séjours de 4 semaines, les étudiants ont le choix entre le logement en famille d’accueil japonaise et le logement Sakura House. Dans ce dernier cas, le tarif réglé à l’école est celui du séjour sans hébergement famille indiqué en 3.1 (vos séjours à la carte), l’étudiant réglant directement auprès de Sakura House les frais d’hébergement. Ces derniers varient entre 37 000 yens et 170 000 yens en fonction du type de logement et de leur localisation géographique.
5.1 Familles d’accueil
L’hébergement en famille d’accueil comprend la demi-pension et les transports entre le logement et l’école. L’adresse des familles d’accueil est communiquée 2 semaines avant le départ, moins de 2 semaines pour les inscriptions tardives. Les placements sont toujours tributaires de la disponibilité des familles.
En cas d’événements indépendants de la volonté d’E.L.T. engendrant l’indisponibilité des familles d’accueil, la communication de l’adresse des familles d’accueil peut être retardée, ou le cas échéant, la session peut être annulée (voir 6. Conditions de résolution).
En cas de conflit majeur avec la famille d’accueil, E.L.T s’engage à en chercher une autre en fonction des disponibilités. Dans le cas où le désaccord persisterait avec la deuxième famille, l’étudiant devra trouver un autre logement par ses propres moyens.
5.2 Logement en résidence Sakura House
Pour choisir votre logement, vous pouvez consulter la page dédiée aux étudiants ELT sur le site internet Sakura House: http://www.sakura-house.com/espace_langue/ ou contacter un interlocuteur francophone à l’adresse mail suivante : espace_langue@sakura-house.com.
Vous avez un large choix de logements:
- Appartement (90 000~170 000 yens)
- Chambre indépendante en guesthouse (70 000~120 000 yens)
- Chambre partagée en guesthouse (39 000~53 000 yens)
- Dortoir (37 000~45 000 yens)
Les participants aux séjours ELT bénéficient d’une réduction de 10 000 yens sur les frais de caution.
6. Responsabilité
6.1 Espace Langue Tokyo
• E.L.T. n’est responsable que des événements survenant à l’école ou lors de sorties organisées.
• E.L.T. s’engage à rechercher des familles d’accueils aux participants. Cela n’est en aucun cas une obligation de résultat pouvant entraîner la responsabilité contractuelle de l’école.
• En cas d’échec dans la recherche d’une famille d’accueil, E.L.T. proposera alors dans le cas où les familles l’accepteraient, de loger deux participants au sein d’un même foyer.
• Le comportement des familles, indépendant de notre volonté, ne peut engager notre responsabilité.
• Pour participer au séjour linguistique, l’étudiant aura besoin d’un visa touriste, qui permet de rester au Japon pendant 90 jours, soit une durée suffisante pour suivre les cours dispensés par ELT.
6.2 Etudiant
L’étudiant sera responsable de son comportement sur le territoire japonais.
7. Conditions de résolution
7.1 Par Espace Langue Tokyo
• À la suite d’un comportement du participant de nature à nuire à sa famille d’accueil, à son entourage ou à E.L.T., un avertissement lui sera adressé.
• En cas de récidive, le présent contrat sera de facto résolu, l’étudiant ne respectant pas les termes de la Charte de Bonne Conduite.
• E.L.T. se réserve le droit de prendre toutes les dispositions particulières pour préserver sa réputation et la bonne organisation de ses différents séjours. En cas de renvoi pour motifs ci-dessus, le participant ne peut prétendre à aucun remboursement ; les frais de rapatriement quels qu'ils soient, restent également à sa charge.
7.2 Par l’Etudiant
Tout désistement doit être communiqué par lettre recommandée et entraîne au minimum la retenue du droit d'adhésion et frais de dossier fixés à 30 000 yens.
• Le désistement survenant plus de 3 semaines avant le début du séjour* entraîne la retenue des frais de dossier.
• Le désistement survenant entre 3 et une semaine avant le début du séjour* entraîne une retenue de 20% du montant total.
• Le désistement survenant entre une semaine et 24h avant le début du séjour* entraîne une retenue de 50%.
• Tout désistement survenant pendant le programme ne peut donner lieu à aucun remboursement.
*On entend par « début du séjour » la réunion d’accueil qui a lieu à 17h (heure japonaise) le premier dimanche du séjour.
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